Art. 1 ORGANIZZAZIONE
ART.1 – ORGANIZZAZIONE
1.1 – Comitato Organizzatore
Il Comitato Organizzatore della 6 Ore dei Presidenti è composto dall’asd Green Devils Team e l’asd Iema SBT Team, volontari, collaboratori e sponsor.
1.2 – Norme di riferimento
La 6 Ore dei Presidenti avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla ACSI.
1.3 – Data e luogo di svolgimento
La 6 Ore dei Presidenti si svolgerà sabato 6 luglio 2024 nel circuito realizzato presso il Centro Sportivo di Cà de Testi a Sasso Marconi (BO) Via Cà de Testi. Lo start avverrà con partenza unica.
1.4 – Ordine di partenza
La gara prenderà il via alle ore 13:00 di sabato 6 luglio 2024 e terminerà alle ore 19:00 della stessa giornata.
Formula gara
Per le Squadre, sarà obbligatorio:
- avere la stessa maglia di squadra o “tabella” univoca distintiva, chiara e leggibile dai giudici, applicata alla maglia fronte e retro;
- effettuare almeno 2 giri consecutivi per Atleta, prima di poter effettuare il cambio dello stesso;
Il cambio Atleta sarà effettuato esclusivamente nella zona BOX
Nella zona BOX si procederà SOLO a piedi con bici a mano.
Sarà segnalata la zona di frenata per poter scendere dalla bici e la zona di ripartenza per risalire in sella.
Nella zona BOX potrà essere presente SOLO l’Atleta per squadra che effettuerà il cambio.
Potranno esserci contemporaneamente un massimo di 15 squadre pronte per il cambio, (una squadra per box).
Gli atleti che alle ore 19.00 risulteranno già impegnati nel percorso, dovranno terminare il proprio giro passando sul traguardo, altrimenti verranno penalizzati di due giri sul loro totale.
Ultimo cambio consentito 15 minuti al termine delle 6h di gara, contestualmente verrà chiusa la corsia d’ingresso alla Zona BOX (non verranno più autorizzati eventuali cambi).
Nell’ordine d’arrivo le squadre saranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e, a parità di giri, del tempo accumulato sul giro.
Norme di riferimento
Le squadre partecipanti dovranno essere formate da 2-3-4 atleti (Maschili,Femminili, MISTE).
Sono ammesse squadre formate da atleti di diverse società.
Ogni squadra dovrà comunicare il proprio NOME di Squadra e gli Atleti che ne fanno parte e avere in ogni caso la stessa maglia di riferimento o tabella (vedi formula di gara).
Nelle squadre possono partecipare anche atleti stranieri/italiani con tessera U.C.I.
Le squadre saranno composte da quattro o tre o due atleti, pena la squalifica dalla gara.
Non è consentito l’uso di biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Bici Gravel, Fat Bike.
Iscrizioni
Le iscrizioni (ESCLUSIVAMENTE ONLINE) aprono il 28.02.2024 e chiudono alle ore 23:59 del 02 OTTOBRE 2024. L’iscrizione si ritiene avvenuta in seguito all’acquisto dei ticket presenti sul sito:
Non sarà consentita l’iscrizione il giorno della gara e/o in segreteria al Bike Off Road.
NON TESSERATI: i non tesserati potranno partecipare alla manifestazione acquistando la tessera giornaliera OPES Italia “BASE” al costo di €15 (oltre al costo iscrizione). La tessera va prenotata inviando un’email a eventi@bikeoffroad.it, entro le ore 23.59 del 02 ottobre 2024. Dovrà essere ritirata dall’atleta la copia cartacea in segreteria il giorno della gara.
Quote iscrizione
Le quote di iscrizione, comprendo:
- iscrizione alla gara,
- pacco gara;
- Salsiccia Party
Dal 28/02/2024 al 31/08/2024:
categoria singolo €50,00;
categoria squadra da due €100,00;
categoria squadra da tre €145,00;
categoria squadra da quattro €190,00;
Dal 01/09/20243 al 02/10/2024:
categoria singolo € 60,00;
categoria squadra da due €120,00; categoria squadra da tre €170,00;
categoria squadra da quattro € 230,00;
Apertura segreteria, controllo tessere e consegna numeri
Sabato 05 ottobre 2024, verifica tessere e consegna pacco gara dalle ore 08.30 alle ore 12.00 tutte le categorie, presso la Club House del Bike Off Road, Castelfranco V.To (TV).
Riunione tecnica
Sabato 05 ottobre 2024 alle ore 14.00 presso BikeOffRoad
Premiazioni
Alle ore 22.00 dello stesso giorno
Presso Discoteca Klub, parcheggio BikeOffRoad, Castelfranco V.to (TV)
Singoli
Primi 5 classificati della categoria SINGOLO UOMO (SM);
Prime 5 classificate della categoria SINGOLO DONNA (SF);
Squadre (accorpate quelle da 2, da 3 e da 4 atleti partecipanti alla squadra)
Le prime 3 squadre Maschili
Le prime 3 squadre Femminili
Le prime 3 squadre Miste
Tutti i premi saranno in natura e materiale tecnico. I premi verranno consegnati ai premiati, durante la cerimonia di premiazione. Non potranno essere ritirati a posteriori. Non verranno spediti. Non ci saranno premi in denaro.
Variazioni e annullamento
Il Comitato Organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento, all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e potrà essere interrotta a discrezione dell’organizzatore in accordo con il Presidente della Giuria.
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione dovesse interrompersi dopo la riunione tecnica prevista per il giorno della gara stessa alle ore 14.00, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.
Capitano di Squadra
Le squadre dovranno avere un responsabile di Squadra che sarà chiamato Capitano, avrà un pass di riconoscimento consegnato dalla Società Organizzatrice, i suoi compiti saranno di gestire la Squadra nei cambi e nelle problematiche inerenti alla corsa.
Inoltre il Capitano avrà il compito di consegnare presso la segreteria di gara, negli orari previsti, la documentazione di tutta la sua squadra per il Controllo Tessere, e di ritirare i numeri di gara per l’intera Squadra.
I Capitani delle squadre e i Singoli sono invitati alla riunione tecnica che si svolgerà in ClubHouse BikeOffRoad sabato 05 ottobre 2024 alle ore 14.00.
Il Capitano può anche essere un Atleta partecipante.
Fattore K
nessuno
Rimborsi
In caso di annullamento/non svolgimento gara per causa di forze maggiori riscontrate, prima e/o durante la riunione tecnica prevista prima della partenza, l’iscrizione verrà spostata o recuperata nell’edizione 2025.
Disdetta di partecipazione:
E’ possibile sostituire FINO AD UN MASSIMO DI DUE nominativi dei partecipanti del TEAM o della Società fino alle ore 12.00 del 05 ottobre 2024. Esclusivamente il Capitano di Squadra potrà farlo, presso la Segreteria Gara e solo nel caso che le quote di iscrizione siano regolarmente versate e che il nuovo partecipante sia in possesso di regolare tessera FCI (o Enti Convenzionati FCI) e del Certificato Medico Agonistico in validità oltre al 05 ottobre 2024.
Qualora un intera SQUADRA fosse impossibilitata a partecipare alla manifestazione la quota di iscrizione NON verrà rimborsata.
Percorso
Lunghezza tracciato circa Km 6.1
– 1.0 km asfalto
– 5.1 km sterrato
– dislivello positivo circa mt 100 a giro
Categorie previste
– JMT, Elite M/F
– Master tutti M/F
– Esclusi CT
– Tesserati ENTI convenzioni FCI: dovranno far pervenire alla segreteria della gara la copia della tessera e del certificato medico sportivo agonistico specifico per il ciclismo.
– In caso di atleti minorenni oltre a quanto al punto precedente, dovranno essere accompagnati da un genitore/tutore o da persona con delega ed autorizzazione alla partecipazione alla gara.
Atleti stranieri con tessera UCI, valgono le stesse norme per i tesserati della FCI.
Tessera giornaliera (per ciclisti italiani e stranieri) + Certificato Medico Agonistico specifico per il Ciclismo
L’organizzatore mette a disposizione per tutti i ciclisti non tesserati la Tessera giornaliera dell’Ente di Promozione Sportiva OPES Italia “BASE” al costo di € 15. Per il rilascio di tale tessera è necessario aver inviato il modulo scaricabile dal link, compilato e firmato ed il certificato medico agonistico attività ciclismo con scadenza oltre il giorno 02 ottobre 2024.
Segnalazione del percorso gara
Il percorso sarà segnalato con indicazioni tecniche specifiche (discese, curve, box, ristoro, ecc).
Attenzione: il percorso esatto di gara sarà reso disponibile alle prove, solo il giorno della gara, dalle ore 12.30 alle ore 14.00.
Ristori
1. zona partenza-arrivo
Cronometraggio
1. partenza-arrivo
Il servizio cronometraggio è affidato a società terza che agirà in stretta collaborazione con i Giudici di Gara per la definizione delle classifiche delle varie categorie. Ogni partecipante alla manifestazione dovrà obbligatoriamente essere in possesso del chip per la rilevazione dei tempi di percorrenza fornito dalla società di cronometraggio: non sono ammessi altri tipi di chip, che vanno altresì rimossi dalla bicicletta. I tecnici cronometristi forniranno il chip: gli atleti sono tenuti a rispettare le indicazioni della società di cronometraggio pena l’esclusione dalla classifica finale.
In caso di eventuale non possesso, smarrimento o deterioramento del chip non sarà possibile l’inserimento del tempo dell’atleta nelle varie classifiche.
I controlli sono tassativamente obbligatori sia alla partenza che lungo il percorso; il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica, che sarà esposta appena disponibile.
Nella Segreteria negli orari e nei giorni di servizio del ritiro numeri, ci sarà un punto CRONO per il noleggio dei chip (cauzione chip €5,00) . Nello stesso luogo, dopo il termine gara o eventuale ritiro dalla gara, presso il punto CRONO si dovranno restituire i chip noleggiati, contemporaneamente verrà restituita la somma di €5,00.
La mancata riconsegna del Chip da parte del partecipante ne comporterà l’addebito dell’intero costo di € 80,00
Il tempo limite per concludere il percorso di gara è fissato entro le ore 21.00 + conclusione del giro.
Il Comitato Organizzatore si riserva di istituire, dandone ampia e preventiva comunicazione, un cancello orario intermedio: solo l’attraversamento entro il limite prestabilito permetterà la prosecuzione della gara.
ATTENZIONE: NON è assicurato il servizio di cronometraggio per chi non posiziona correttamente il Chip.
Classifiche
Categoria singoli
i primi 5 atleti assoluti della categoria (SM);
i primi 5 atleti assoluti della categoria (SF);
Squadre
le prime 3 squadre assolute da 2, da 3 e da 4 atleti partecipanti della categorie Maschile, Femminile e Mista (2M -2F-2FM; 3M- 3F -3MF; 4M- 4F -4 MF);
Premi in natura e materiale tecnico.
Verranno inseriti nelle classifiche individuali tutti gli atleti agonisti e amatori che avranno regolarmente concluso la gara. Le classifiche verranno stilate in base al numero di giri completati ed eventualmente al tempo di percorrenza e non in base all’ordine d’arrivo.
Le classifiche saranno pubblicate sul sito Lee Cougan 6H | Stories | Lee Cougan
Privacy
I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione e comunicazioni di altri eventi, esclusivamente dalla società organizzatrice ASD GS FREETIME. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno essere usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati ecc…). Inoltre, il partecipante e l’organizzatore dichiara che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.
Reclami
Eventuali reclami dovranno pervenire alla giuria nei termini regolamentari accompagnati dalla tassa prevista (fa fede il regolamento della F.C.I.)
Responsabilità
La partecipazione alla BikeOffRoad Lee Cougan 6h avviene a proprio rischio. Con l’iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre, i concorrenti confermano con l’iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come la BikeOffRoad Lee Cougan 6h.
AUTOCERTIFICAZIONI ED OBBLIGHI DERIVANTI DALLA SOTTOSCRIZIONE DEL MODULO DI ISCRIZIONE
Sottoscrivendo il modulo d’iscrizione il concorrente dichiara: di essere in possesso dell’attestato medico secondo il D.M. del 18/02/82; di essere in possesso di regolare tessera di appartenenza ad un Ente di promozione sportiva in regola con la normativa vigente; di aver preso visione ed accettare integralmente il presente regolamento; di aver letto e compreso integralmente GDPR: Sottoscrivendo il modulo di iscrizione il concorrente dichiara di autorizzare ASD GS FREETIME a inviare via e-mail tutte le comunicazioni in materia organizzativa riguardanti la manifestazione in questione e future.
Requisito Etico: Con la sottoscrizione e l’invio del modulo di iscrizione il concorrente, unitamente al rappresentante della sua squadra, autocertifica l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali ovvero indagini in corso a suo carico per fatti relativi al doping e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA) (https://www.wada-ama.org/en/resources/sciencemedicine/prohibited-list ).
In caso di positività ai controlli antidoping effettuati alla BikeOffRoad Lee Cougan 6h, ovvero di positività accertata nei 6 (sei) mesi successivi alla BikeOffRoad Lee Cougan 6h, il concorrente è tenuto a corrispondere al Comitato Organizzatore, a titolo di risarcimento del grave danno arrecato all’immagine dell’evento, la somma di € 50.000,00 (euro cinquantamila/00). Ove appartenente ad una associazione sportiva, quest’ultima sarà solidalmente obbligata al pagamento di tale sanzione.
Il C.O. si riserva di perseguire il concorrente e la società sportiva in tutte le sedi appropriate a tutela della propria immagine
Il concorrente esprime altresì il consenso dell’utilizzo della propria immagine e dei propri dati, come disposto dal DLgs nr. 196 del 30 Giugno 2003 (norma in materia di protezione dei dati personali).
L’invio online del modulo è considerato a tutti gli effetti una sottoscrizione elettronica dello stesso. Per firma elettronica la legge intende l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica
Informazioni e contatti
BikeOffRoad – ASD G.S. FREETIME, Via Pagnana snc,
31030 Castello di Godego – TREVISO
info iscrizioni:
eventi@bikeoffroad.it
cell: 345 9304395
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